为什么加班的总是你 如何提高工作效率

每个人都讨厌加班,但是总有一些人逃不掉加班的命运。除了拼命工作,你想过找找原因吗?除了外部原因之外,从自身找根源,为什么加班的总是我?

对挺多上班族来说,加班已经是生活常态,回家倒下就睡、醒了就得来公司了,也有人开始为精力不够感到苦恼。近日Gwen Moran在fastcompany网站上贴出了一篇文章,分析了员工超负荷运转的原因。除了公司文化、上司的缘故要加班外,另一个加班的重要原因就是我们自身,我们要学会训练那个永恒的“工头儿”——自己。

正确面对加班

原则上来说,没啥不好。如果加班没有伤害到他人,员工又能从工作中得到很强的自我满足感,那长时间的工作就不是什么坏事儿。不要过分地被“工作生活要平衡”的观点给绑架了,只要你高兴,不平衡也行。但如果加班开始侵害健康,让你身心俱疲,自我厌恶感增强,那就得去探究这背后的原因了。

找到合适的工作量

如果你每天都超量工作、承担了许多责任外的事,而主管却没意识到这一点,你可以去找他谈谈,明确地说出你现在的工作量和期待。(当然,在这之前,你得知道自己能承担的工作量是多少。)如果你是自由职业者或能自由掌控时间,一定要把计划提前做好。比如,你今天要做完的事有4件,那就把它们一一写下来,并规定每一项任务的完成时间。记得留一些时间间隙,以便从容的完成每一项任务,这其实就是时间管理了。

找出对工作的兴趣

对很多人来说,工作的真正动机是恐惧,换句话说,是害怕失业。你是否觉得自己缺少选择——如果不做这份工作了,不知道自己还能做什么,出于这个原因你做着这份不感兴趣的工作,即便每天加班,也尽力去完成。

如果你在工作中充满了恐惧,你真的该找找原因了。工作是用来实现自我价值,不是用来吓人的。试着给自己设定一个边界,提升效率,如果实在不行,就去找一份不让你这么恐惧的工作。

工作塞满了你的时间

如果每次都接受了超额了工作,这意味着你没有时间去做其他事。如果这是一个不错的项目,你正投入其中并感到开心,那就还好,可如果你对它不感兴趣,只是在磨来磨去,既无热情也无头绪,你可能就因此浪费掉了和家人、朋友相处的时间。假设你的孩子只有5岁,5岁时你不带她出去玩,等到了16岁,她肯定也不想带你玩了……举这个例子没别的意思,是想说不要让过于繁重的工作破坏了你的生活。(前提是你已经对加班感到厌烦,并觉得它无意义。)

提高效率

当你需要全神贯注时,把手机反扣、调到静音模式吧,不要让源源不断的信息打扰你。总是去看手机会拖慢工作节奏,还容易返工。如果你要长期完成高负荷的工作,唯一的秘诀就是在相同的时间内做更多的事。找到自己每天效率最高效的那几个小时,用工作填满它。

提高工作效率小秘诀

1、每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

2、工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

3、将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

4、多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

5、盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

6、工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

7、不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

8、不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

工作是不能蛮干的,聪明人都是先动脑后动手。让我们学习聪明人那套吧,早日摆脱加班的苦逼生活。

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