如何更有效率地工作 不再急急忙忙地赶期限

首页>时尚>情感 发布时间:2018-11-19 14:43:00

你是那种为了赶在期限前完成工作而总是拖延时间的人吗?好吧,如果你是,那么这篇文章就是为你准备的。

如果你总是在截止日期前工作到很晚,没有时间完成工作,你有没有停下来考虑过你的工作效率是不是有问题?或者,可能是你的时间管理技能让你落后于时间,总是让你在截止日期前迟到。

本文将为你提供一些实用的技巧,帮助您更有效地工作。为什么提高效率和在期限按时完成工作很重要?

从长远来看,效率低下会抵消满足感和人生目标。在你意识到这一点之前,你会发现自己在为获得基本的幸福生活而奋斗,而且永远忙于一个没完没了的工作网。

因此,为了在工作场所保持竞争力,并被视为组织内有价值的人才,振作起来,不要每次都赶在期限前完成任务。

这里有一些技巧可以帮助你改进你的工作游戏,让你在生活中成为一个更有激情的人,能够在期限前完成任务并保持高效:

1.从你的计划中找出并消除所有影响效率的事情

这可能意味着你需要在工作的时候关掉手机,或者你需要放弃你的知识订阅或者其他的任何事情。只有你能定义是什么在你工作的时候夺走了你的注意力和时间。尽早识别并剔除它们对你是有好处的。

社交媒体是分散许多人注意力的主要领域之一。如果你也是这样,那就想办法让自己远离网站,把时间花在工作上。

2.首先为自己设定一个小的截止日期

当你试图让自己走上正轨时,在一个更大的截止日期前完成大量的工作可能会很棘手。相反,你可以先给自己设定一些短期目标,比如“在接下来的一个小时里,我不会用我的手机去刷朋友圈”。

坚持这些小目标,当你实现它们的时候,你会发现自己会处在一个更快乐的地方。慢慢地,这也会让你养成实现目标的习惯,并为实现更大的目标做好准备。

3.确定可以委派的任务

把工作委派给别人,腾出你的时间去做只有你才能完成的重要任务:如何委派工作(成功领导者的指南)

4.提升你的技能

提升你的技能,获得知识和才能,帮助你在团队中脱颖而出。这将帮助你出色地完成你的工作,并按时达到你的目标。

5.设定优先级,从需要做的工作开始

这可以使你的工作保持正轨,避免在后一刻匆忙完成重要的工作。

6.优先考虑你的工作

先去做那些需要你立即关注的工作,把剩下的留到当天的晚些时候。这有助于你不断更新你的任务列表,并首先处理优先任务。

当你一个接一个地完成你的工作时,你就会发现自己的时间逐渐宽松起来。这也会让你腾出时间去做其他不那么重要的工作。

9个应对截止日期和高效工作的有效策略

无论你的职业是什么,在职业生涯中,每个人都会有一次或多次在期限前完成任务的经历。而期限往往会给那些想要完成任务的人带来巨大的压力。

此外,错过期限往往会有一个不好的结果,大多数高效的人在任何情况下都倾向于避免这种情况的发生。不过还好,对于许多努力工作的人来说,仍就有一些常见而有用的策略,可以帮助你应对那个可怕、棘手的期限。

为了方便你理解,让我们来看看这些被分为三个阶段的技巧。

项目开始之前

首先明确,你的目标是变得更有效率和管理你的期限,所以理想情况下,你应该从自己计划开始一个项目的之前就开始准备应对技巧。

1.把项目的范围摆在你面前

在开始着手一个项目之前,把此项目的工作范围罗列出来。这将有助于你理解在项目中你需要承担的工作和背景。

这包括预测需要在截止日期前完成的工作量。其次,在这样做的同时,你还要额外预留一些时间,这样当你遇到突发状况时,就能够及时解决问题,而至于打乱整个项目的时间表。

2.在你承诺一个新项目之前,三思而后行

与此同时,在提交另一个项目之前,对现有项目的工作进行说明是很有意义的。总之,在这个阶段,你需要做一切事情来确保你有足够的时间来满足你所承诺的事情。

项目进行期间

这是一个阶段,而在这个阶段,你需要尽一切努力在截止日期前完成工作,并保持高效。

3.尽早开始工作

在这个阶段,你的目标应该是尽早开始工作。拖延症是一个祸害,当你的截止日期临近时,它只会让你陷入绝望。等待一分钟开始一个项目可能会适得其反,让你落后于时间。

4.把注意力集中在你优先考虑的事情上

在这个阶段,你可以采取的策略就是选择你之前优先考虑的任务。重要和困难的任务必须首先完成。

采取时间管理策略,与预期时间保持一致。专注于你的工作领域会让你变得更有效率。因此,如果你能采取健康的生活方式,正确得饮食,好好休息,对你也会非常有帮助。

此外,保持你的工作区域不受干扰,这样你就不会被迫将注意力转移到不重要的事情上。

5.跟踪你的进展

一次又一次,你必须采取措施来跟踪你的进展,并检查在完成工作的过程中你的目标达到了多少。给自己设定短期目标,这样会更容易实现。

除了这些短期目标之外,养成检查日常进度的习惯,这会让你对自己已经完成的工作以及还有哪些工作要做有一个准确的了解。

如果你的目标落后了,这也会帮助你更好地管理你的时间,及时实现你的目标。

6.暂停那些对你的目标没有帮助的活动

有时候,你有必要暂停一些对你的目标和工作没有帮助的活动。通过这一点,你应该了解了社交媒体等活动对你的影响,这些活动往往会干扰你的注意力、思考能力和日程安排。

因此,避开社交媒体和类似的活动是一个明智的选择,直到你越过了那个紧迫的期限。

如果需要,你也可以在助手的帮助下完成一项迫在眉睫的工作。在整个过程中,不要忘记对你的工作做一个记录,并确保它符合标准。

在上交之前,你应该确定工作的正确性。毕竟,仅仅为了做一项工作而做它是没有意义的,除非它不产生你所期望的结果。

事实上,要求更多的时间来完成一项工作是更有意义的,而不是只完成了一半的工作或者不符合要求的事情。

项目完成后

简单地提交一个项目工作并不意味着你的工作已经完成了。从长远来看,你还可以做更多的事情来提高效率,成为一个更高效的人。

7.提前向客户提交工作

你可以尝试提前递交你的项目给客户,以便为其他项目腾出更多时间,这样那些项目也就可以按时完成了。

此外,它还能给你的客户留下深刻印象。这样,你就会被委托去做更多的工作,这对你的个人经济是有好处的。

8.确认项目交付

接下来你必须做的事情是确认项目的接收。即使是在这个技术进步的时代,客户也很有可能指责你在规定的时间内交付项目。因此,提交项目后,你必须做的一件事就是确认客户是否收到了它。

此外,要注意及时给你的工作开账单,这样你就能在合理的时间内收到你的回款,让你的工作顺利进行。

9.得到客户的反馈

在整个场景中,获得客户对你递交作品的反馈是很重要的。这可以帮助你分析你所做工作的质量是否令人满意,并深度挖掘用户的需求。且一旦你的工作得到了积极的回应,你也会更有动力去按时完成工作。

懒人指南:停止错过期限

话虽如此,但这确实是给懒惰拖延者的一个快速指南,他们也厌倦了错过期限,所以看完这些,起码能设法按时完成其中的一些。

1.你应该关注什么时候需要做,而不是关注什么需要做

项目的截止日期有时会成为决定你产出质量和按时完成能力的决定性因素。

期限是可怕的,因为人们会因为它而感到限制。因此,克服恐惧的一个方法是与你的客户协商,确保它们在你的舒适中完成。

2.有时候,有些人会因为自己而错过期限

有时候,有些人错过截止日期不是因为他们懒惰,也不是因为他们不能按时完成工作。

有时,错过期限的原因是对你的工作质量不满意。在这种情况下,你需要明白,虽然追求完美是一种良好的品质,但前提是它不会妨碍你的截止日期。

当事情开始发生的时候,将注意力转移到遵守截止日期上,而不是试图变得更完美,这才能符合你自身的利益。

3.试着在短期和长期期限内同时工作

短期期限旨在保持你对工作的积极性和兴趣,而长期期限旨在建立你实现长期目标的总体目标。

4.不要试图超越你房间的空间

让自己投入到工作中去,只要你有时间去处理,工作的数量就等于你有时间去处理的数量。给自己装满你能处理的工作。

5.你的目标是在固定的时间内安定下来

如果你的工作时间有很大的变化,那么你一定会给自己找借口工作到很晚,或者把某项任务推迟到一天中的另一个时间。

迟到不需要时间就会变成一种心理障碍,在你意识到这一点之前,它就会成为一种习惯,在你的内心中不断地成长。

如果你是这种情况,也许是时候停止责备时间,开始反省你的时间表有什么问题了,这样你就能成为一个更有效率的人,开始遵守你的截止日期。

有了我上面的实用建议,相信你很快就会改掉赶期限的习惯,开始高效地工作。

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