平衡工作和生活的10个关键点 你知道嘛?

首页>时尚>情感 发布时间:2018-12-18 15:26:00

今天的雇主似乎比以往任何时候都更需要我们的时间。在美国,普通工人每周工作55小时;而在欧洲和其它一些长期实行短工作周的地方,员工也正在努力保持合理的工作时间;

因为雇主希望借鉴美国的工作模式,以提高自己的利润。电子邮件、短信、手机和社交媒体都让我们即使在“休班”期间也离不开办公室。

就这种情况,你怎么可能在工作的同时花时间和家人在一起,享受一些社交生活,哪怕只是简单的放松一下?

随后,你的人际关系,你的个人发展,你的理智,甚至你的生活都会处于危险之中。压力杀死了这一切的一切。所以你真的需要休息时间来帮助身心来应付工作的需求。

下面是一些你所渴望的答案,以及我自己关于如何平衡工作和生活的一些想法。

1.态度就是一切

不管你多么热爱你的工作,不管它是你生活中多么重要的一部分,你都需要能够“关掉它”,花一些时间不去工作。当然,这对很多人来说很难,因为他们的工作是他们人生中重要部分的组成部分。

这可能很令人钦佩,尤其是当你在工作中完成了一些成就时,但从长远来看,总是想要在职的态度可能是百害而无一利的。

至少,你周围的人会讨厌排在你的工作之后,倒持人际关系的破坏,严重的情况下甚至会让你失去他们。

更重要的是,它会降低你的工作效率——我们的大脑和身体都需要得到休息,需要从一直思考和做同样的事情中解放出来,重新充电,这样才能不断想出新的想法。

2.保持合理的时间表

你越是想要平衡,制定一个好的计划并坚持下去就越重要。把你所有的工作和非工作的承诺都划分出来,确保留出足够的休息时间和非工作时间给自己。

同时,你要像对待工作的承诺一样认真对待非工作的承诺——你分配给家庭、家务和自己活动的时间要和你在办公室、参加会议或遵守任务截止日期的时间一样不可侵犯。

3.学会说“不”

如果你无法掌控生活中发生的每件事,那可能是因为你投入的时间比你需要的要多。

如果你像我一样(和其他人一样),不喜欢拒绝帮助,新的责任,甚至是随意的要求,那是因为你害怕自己a)看起来不可靠,b)惹恼某人,或c)错过一些事情。

认真考虑你遇到的任何要求,在做其他事情前检查你的时间表。当压力太大的时候,不要害怕拒绝——承担那些因为处理不好而无法完成的任务,或者接受那些压力太大而无法享受的社交邀请,对任何人都没有好处。

4.享受无列表时间

不要再把业余时间要做的事情也列成清单了,因为没有完成的清单会给你带来压力。

虽然把你在工作中磨练出来的技能运用到你的生活中是一件合理的事情,但如果它让你觉得休息时间还有很多工作要做,那就停下来吧。

把这个单子放下一两天,顺其自然。这其实是一种态度,让你在自己的工作和生活之间划清界限。

5.保持井然有序

没什么比发现自己因为工作做得不够好面临加班更糟糕的事情了。这里有一些提示,虽然是关于生活的,但也同样适用于工作,如下:

尽量少拿东西——比如小摆设、装饰用品。除了电脑和电话,桌子什么也不要放。也许这很无聊,但这能让你把事情做好。视觉上的杂乱会扰乱你内心的平静。

把不经常使用的东西给别人——这样你会感觉更轻松,把它送给更有需要的人会你在扔掉好东西时不那么内疚。

无纸化——办公室无纸化。使用现代的电子产品可以避免你去找文件、错误归档,纸张浪费,墨粉浪费,买文件夹,买纸。而且能在几秒钟内发信息和邮件本身就能节省很多时间。

使用分组——你可以用于所有的事情。比如我会把我的物品“分组”成“早用品”和“晚用品”。例如,早上的产品有发胶、防晒霜、化妆品、除臭剂。

晚间用品也会被“分类”在一起,如洗面奶、牙线、牙膏。我的厨柜也分成了“干调味品”和“湿调味品”。而我的冰箱被分成“早餐”和“午餐”区域。这样,我很容易就可以找到我需要的所有东西,而且清理起来也更加简单。

6.批量处理

批处理我们在之前说是会导致我们分心的事情,然而,那是关于时间管理的,当你有时间去进行时间管理的时候,生活就不至于那么杂乱了。

事实上,批量处理任务是在更短的时间内完成更多工作的一种好方法,无论是处理工作邮件还是处理家庭信息。

你工作更快更好,因为这中间你只会涉及到一件事情,当完成时,你就可以将一切抛掷脑后了——所以你不必再担心那些必须支付的账单或应该回复的电子邮件会“占用”到你的自由时间了,因为你已经全部处理掉了它们。

7.清理你的思绪

列清单真的很有用,这样我们就不必为了需要做些什么而烦恼,因为你知道自己不会忘记任何事情。

我过去就总是有一份很可怕的清单,它会在我的脑海里闪过所有我需要完成的事情,主要是与工作有关的。因为当我试图在休息时间减轻压力放松的时候,总会有些事情打断我,给我带来压力。

所以,我越快的把事情列入一份清单或便签里,让自己知道随后我会工作,我就会感觉越好。

清单是很重要的一种东西——但是对于上述一周一两天没有清单的想法,我有一些话要说,当你把要做的事情罗列清单后,那么放松时间就不会像是日常日那样给你带来压力。

如你所见,这里的关键是尽一切努力将你可能担心的事情限制在一个系统之中,在这个系统中你知道这些事情随后会得到处理,所以你就不用担心的去度过余下的时间。

8.设定时间

这可以消除截止日期和其他消耗时间的事情对你的影响,这样你就可以继续你轻松的生活。目的是给自己设定一个时间段——比如说一个小时——来完成某项工作,不管它有多糟糕。

放弃你的完美主义,在规定的时间内尽力做好。哪怕你不得不需要对它返工“微调”——但是当你知道“沉重的工作”已经完成的时候,你就会充满活力。

此外,通过强迫自己在短时间内完成整个工作,你会给自己一个更“全面”的视角,帮助你看到其他情况下看不到的东西。

9.保持心灵线路的畅通

当一大堆工作让我开始疏远我的家庭时,我才明白这一点。当工作繁忙时,你要让亲近的人知道自己的工作中发生了什么,这样他们就不会觉得你不重要,或者你不关心他们。

如果你的配偶、伴侣、朋友或孩子开始抱怨,或者直接告诉你工作太多了,你也要注意倾听。因为他们通常会比你更能判断你的行为。

10.对自己诚实

这是困难的,也是必要的。是你每周都需要回顾的一部分——或者至少每月三四次——你应该问问自己“我对这一切满意吗?”然后跟进你在平衡每件事上的进展。

老实说——这就是我们所谈论的生活。如果你不能面对困难的问题,所有的生活技巧和努力都不会有什么意义——你只能偷偷地溜走。

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