如何使用便签提高阅读和学习效率?

首页>时尚>情感 发布时间:2019-03-12 14:37:00

在一个生产力软件占主导地位的世界里,有一种不起眼的文具仍然在作为提高阅读和学习技能的有效工具而蓬勃发展——便签。

虽然软件公司也试图将这张便签数字化,但却没有一款应用程序能比这张方形小纸条更受欢迎。为什么便签仍然是完成任务有效的工具之一?如何聪明地利用它们来提高工作效率?

你会在这篇文章中找到答案。

使用便签的好处

便签成本低,使用方便。与标准文档和书籍相比,它们的设计也非常适合突出重要信息。

山姆•休斯顿州立大学的兰迪•加纳(Randy Garner)进行的一项研究在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)上指出,便签是一种有说服力的工具,能让人们遵从要求。

这是因为当你在文件中添加带有手写信息的便签时,无形增加了个人风格与亲近感,因此人们会对它的反应良好。

便利贴的手写元素增加了它的价值。正如“把事情做好”方法的创始人大卫·艾伦曾经说过的,“把东西从脑袋里拿出来简单、普遍的方法就是用纸笔。”

它不仅给交流带来了更亲密的一面,而且与打字相比,我们的大脑在手写时更容易处理事情。

如何有效使用便利贴

虽然对于如何正确使用便利贴没有固定的标准,但是有一些方法可以帮助你优化使用体验。例如,考虑你使用的便签数量。当然,便利贴的数量取决于你使用它的目的,但一般来说,越少越好。

便利贴的吸引力在于,它可以成为一种吸引注意力和具有说服力的交流工具。但是,如果你使用的注释超过了需要的数量,它可能会因为过度使用而阻止接收者查看消息。

同样的道理也适用于使用便利贴进行阅读和学习。如果你的书里或桌子上有太多的便利贴,那么信息量似乎会让你不堪重负。无论你想强调的细节是什么,都会被淹没在方块字的小纸条海洋里。

有效使用便利贴的另一个诀窍是确保你定期处理掉不再需要的便利贴。这样做可以保护你远离堆积如山的杂物,你也会陶醉在剥下便利贴扔进垃圾桶的满足感中。

如何在阅读和学习时使用便利贴

便利贴是一种很适合吸收信息、吸引注意力的方式。无论是在学校,工作,还是休闲,这里有7种方法来使用便签更大化的阅读和学习:

1.书签页

便利贴的发明是在阿特·弗莱寻找能在他的赞美诗上做记号的东西时产生的。他的唱诗班当时使用的纸片被证明是不够的,因为纸片经常从赞美诗上掉下来,导致所做的几号丢失了位置。

而用便利贴做书签是再好不过的了,因为粘条可以保持书签的位置,而且不会损坏书页。

如果你发现自己必须使用多个书签,那么就应该调整便利贴的位置。将它们以同样的方式粘贴在页面上只会使你很难找到你想要的页面。

2.注释文本块

在阅读时使用便利贴来增加想法和见解将有助于提高阅读技巧。这些技巧可以帮助你处理难懂的文本,并帮助你理解所讲的内容。

这也是一种优异的能力,因为它可以让你批判性地思考,超越你的舒适水平去阅读。

你可以用便利贴来总结一本书的短语、段落甚至章节。这样做可以避免你必须在页面上进行的书写,并且有了粘性的支持,你也可以将注释粘贴到任何需要的地方。一个好的建议是,每条笔记都要记一个要点,这样复习起来会更容易。

3.颜色代码任务

使用便利贴对任务和想法进行彩色编码可以提高阅读和学习的效率,因为它对组织你的思考和计划很有帮助。

使用颜色可以让你一眼就能分辨出不同的信息,这就是为什么颜色编码能很好地突出那些首先需要你注意的东西。

现在有了各种颜色的便利贴,你可以根据主题类别、优先级和/或调度因素对内容进行分组。

区分不同的任务,并将相似的任务放在一起,这是一种更有效的学习方式,因为它消除了分心,使你能够专注于手头的任务。

4.头脑风暴法

头脑风暴是一种鼓励你通过自由的思维结构来释放大脑创造力的方法。这是一种值得注意的学习方法,无论是单独学习还是集体学习。

它允许你从相关的概念中开发想法,并且是找到问题解决方案的好方法。头脑风暴也是在办公室环境中发展想法的一种流行方式,对学习也很有用。

使用一个大的表面,比如一面墙,用不同颜色的便签把相关的想法组织在一起。你甚至可以像思维导图一样组织你的便签,这是一个产生想法的好方式。

5.练习外语词汇

学习第二语言(或第三或第四语言)的很大一部分是词汇。因为便利贴是看得见摸得着的,所以它们是记忆新单词的好工具。

如何使用便利贴来练习词汇,就是用你想要学习的语言来标记你房子周围的物体。你可以先把译文添加到便利贴上,然后随着你的进步,删除它们,只写下外语单词。

你也可以根据物品的类别使用颜色代码,例如,黄色的便利贴用于餐具,蓝色的便利贴用于电子设备。

6.创建待办事项列表

列一张待办事项清单是一种切实可行的方法。写下你的任务可以让它们不再在你脑海中盘旋。待办事项清单也提供了一种有序感,是一种有效的时间管理工具,可以提醒你需要完成的事情。

用便利贴整理待办事项清单是提高阅读和学习能力的一种便捷方式。你可以简单地用便利贴列出当天的所有任务,完成后就处理掉,或者你也可以给每项任务留一张便利贴,贴在一个更大的平面上,完成任务后就删除一张便利贴。

没有固定的方法来使用便签创建待办事项列表,因为有许多选项可供选择。

7.计划项目

尽管市场上有太多的项目管理软件,但是有些人可能会发现,在提高生产力和协作方面,更简单的工具可以提供更多的东西。便签就可以提供这种选择。

便签是一种非常好的可视化工具,非常适合创建看板、关联图、流程图和故事板。通过将注释粘贴到显眼的表面,项目团队能够跟踪进度,并相应地添加和删除任务和想法。

便签也是规划单个项目的完美工具。它们可以用来创建学习计划或个人看板。

小结

当谈到阅读和学习,人们都有自己的习惯和发展自己的方法来提高这些特定的技能。

便签的妙处在于,它的易用性和通用性使得它能够适应任何系统,这也是为什么它仍然比复杂的应用程序和花哨的软件工具更受欢迎的原因。

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