成功人士规划时间的8种方式 你知道吗?

首页>时尚>情感 发布时间:2019-03-22 14:35:00

“成功之人不会坐等机会来临,而是主动出击,寻找机会.”——列奥纳多·达·芬奇

成功人士不会等待或期望结果的发生。对他们来说,成功绝不是一件偶然的事情。而是准备、计划和把时间与重要的目标结合起来的直接结果。以下是成功人士充分利用时间的八种方式:

1.他们把做决定的肌肉留给重要的事情

奥巴马只穿蓝色或灰色的西装。扎克伯格的穿着是灰色衬衫和牛仔裤。史蒂夫·乔布斯几乎每天都穿着蓝色牛仔裤和黑色高领毛衣。成功人士会简化他们的衣橱。他们尽量地减少了在小事上所做出的决定。

因为只有少数几个决定才是真正重要的。他们已经意识到,每个决定都不一定是优或完美的。于是,他们可以在大多数时间里快速地做出决定。他们使决策自动化并简化。

他们不会考虑是否去健身房,也没有必要考虑早餐吃什么。因为他们每天都会在同一个时间锻炼,吃同样的早餐。他们用自己的意志力,只在每天面对具影响力的决定上展示他们的决策肌肉。

2.他们每天早上都有着规律的习惯

成功人士会在一天开始时通过一致的晨间惯例来创造动力。在早上完成类似以下活动的组合:冥想、阅读、记日记、锻炼、安排好一天活动的优先次序、想象成功的一天,吃一顿营养丰富的早餐。

例如,励志演说家托尼·罗宾斯(Tony Robbins)会在早上进行一次冷水淋浴,以重置他的身体系统,减少炎症。他还会做呼吸练习,并在十分钟的练习中表达对生活的感激之情。

这样做是因为我们所关注的东西往往会在脑海中不断扩展。而通过早晨的例行习惯,我们可以选择感恩而不是那些恐惧和焦虑的想法。

当然,没有一个公式能算出每个人有效的晨间作息。所以,成功人士会尝试不同的活动,直到他们找到适合自己生活方式的晨间作息时间,并以此为成功的一天做好准备。同样,他们也会为一天的结束制定夜间惯例……

3.他们每晚都有固定的作息时间

“首先,准备是成功的关键。”——亚历山大·格雷厄姆·贝尔

成功人士不会等到早晨才为新的一天做准备。他们头天晚上就开始了。他们会拔掉手机,阅读,冥想,为第二天做好计划。

于是,他们在醒来的时候很放松,没有压力,因为他们已经为高效的一天设计好了蓝图。然而,我们很多人却不会在前一天晚上开始计划。

4.他们会提前做好充分的计划

“给我六个小时砍倒一棵树,我会用前四个小时磨斧头。”——亚伯拉罕。林肯

成功人士和一般人的主要区别之一就是详细的战略规划。成功人士会花很多的时间去思考他们的大目标和想法。同样,他们也会定期缩小镜头,从50,000英尺的高空视角来分析自己的生活。

这使得他们能够有意识地、有条不紊地、战略性地做出那些关键决策。而普通人只会在他们生活的密林中以被动反应的方式做出这些决定。成功人士往往计划周全,并期待在未来收获回报。

他们详细的计划明确了他们在什么时候应该做什么事情。于是,他们的工作效率往往也很高,因为他们会将计划和过程分开,并不是什么时候想做就做。

5.他们有一套计划系统

当比尔•盖茨(Bill Gates)还是微软(Microsoft)董事长时,他每年两次在“思考周”(Think Week)期间远离日常生活的干扰。任何人在这一周都会被禁止进入他的生活。

在“思考周”期间,他阅读了大量关于微软的论文(他的记录是112篇),以及科技领域的新想法。他在这一周内腾出的时间和空间,让他可以退后一步,重新审视微软的项目和创意。

格雷格·麦肯恩是《本质主义:有纪律地追求更少》(Essentialism:the discipline Pursuit of Less)一书的作者,他主张每季度进行一次个人评估,以确定你未来三个月重要的目标。

没有计划好的事情就不会完成。成功人士会定期安排时间回顾他们的优先事项、目标和实现目标的路线图。也会安排时间监控他们在关键目标上的进展,并根据结果和经验教训迭代他们的计划。

他们每天和每周都会安排他们的项目,并留出时间来计划和制定战略,同时也留出时间来执行这些计划。

6.他们总是优先考虑自己

成功人士明白,如果他们不优先考虑自己的项目,就会被别人的议程所左右。他们始终先评估自己的优先级,并随着环境的变化重新组织顺序。

由于他们的优先级非常清楚,他们会迅速评估一个请求是否符合他们的总体计划,也随之养成了拒绝那些与他们目标不一致的要求的习惯。他们学会了用坚定而优雅的方式拒绝不符合他们计划的请求。

对他们来说,效率高于效率。他们专注于做正确的事情,而不是做更多的事情。他们努力为自己较高的优先事项生产高质量的产品。

7.他们专注于重要的项目

“我们大多数人把太多的时间花在了紧急的事情上,而不是重要的事情上。”——史蒂芬·r·柯维(Stephen R. Covey)

在《高效人士的7个习惯》中,柯维将一个象限划分为以下几类:紧急和重要、不紧急和重要、紧急和不重要、不紧急和不重要。你花大部分时间所处的象限决定了你生活的命运。普通人大都生活在紧急象限里。所以他们需要不停的“灭火”。

而另一方面,成功的人会专注于重要而不紧急的活动。这些活动不会产生立竿见影的效果。然而,它们却会产生巨大的长期结果。

8.他们首先从事重要的项目

意志力是有限的资源。当我们一整天都在做决定、跑腿、做各种各样的事情时,我们的意志力就会枯竭。成功的人会利用早上的意志力,先做重要的事情。

早晨是一天中压力和障碍还没有扰乱大脑的时候。而他们充分利用了自己清晰的头脑。此外,他们还利用早晨没有分心的时间来朝着自己重要的目标前进,从而领先于世界。

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