如何设定OKR来保持你的目标不偏离轨道

首页>时尚>职场 发布时间:2020-07-09 17:09:00

目标失败通常有几个原因,最主要的一个就是它们没有目的性,或者说一开始设定它们的原因是什么。如果你不相信一个目标,或者对它产生的原因没有感情,你要么会对它失去兴趣,要么只会做最少的事情去实现它。

当然,目标失败的原因还有很多,包括:目标过于远大,很难实现,以至于你觉得自己永远都无法实现它,为之努力也毫无意义。完成目标可能在遥远的未来,所以你只会不断地推迟它,因为没有紧迫感。

以及目标不够具体,或者说太过模糊,你很难进行计划,虽然它们听起来很棒,但你不确定自己要如何实现它们。

OKRs可以为你提供实现目标所需的结构和方向,无论你是公司还是个人。它确定了你需要努力实现的目标和方向,并提供策略来衡量你的进步、成功,以及最终实现目标的举措。

OKR可以将所有的内容都联系在一起,所以它可能比任何单一的目标方法都更有效。在顶·级层面,你具有公司愿景;愿景之下是年度的OKR (3-5);然后是季度的OKR。每个都是为下一个服务的,并具体通过团队和个人每天、每周、每月交付的所有计划(工作)来实现。

什么是OKR?

OKR是“目标和关键结果”的缩写,最初由上世纪70年代在英特尔(Intel)工作的安迪•葛洛夫(Andy Grove)所创建。从那时起,OKR就被谷歌和Netflix等公司采用了。

OKR是一种为公司和个人创建目标的协作方式,因为它们不仅雄心勃勃、鼓舞人心,而且可以实现。

OKR的创建不仅是为了为公司设定目标,而且还为了改善高级管理层与其员工之间的协作、参与和透明度。在整个公司拥有共同的目标,可以使全体员工团结起来,为共同的目标而努力,并在实现目标后一起庆祝。

在一个OKR中,目标是你希望实现的结果,而关键结果的意思是你将如何度量结果是否已经实现。

关键结果是可衡量OKR的原因;它们会告诉你,如果你有了预先设定的目标,你是否成功了,如果没有这些目标,目标的成功与否还有待商榷。

如何创建一个OKR

OKR包括一个目标,它定义了你要达到的目标,以及五个关键结果。关键结果是你如何衡量你是否达到了目标。

在关键结果之下,你还会有一组计划,即实现关键结果所需的活动或工作。创建OKR来为公司设定总体方向,并创建所需的一致性,以便每个员工都能怀着相同的共同目标工作。虽然我们主要在公司层面讨论OKR,但请记住,个人也可以将其用于人生规划。

一家公司通常只有一个愿景或公司使命,但你朝着这个方向前进的时间可能是未来十年甚至更久。这是最终目的,也是让你公司的员工、客户,知道你为什么要做你现在做的事情。

这个愿景确定了你的方向,然后你就可以每年设置一次公司的OKR了。这些3-5个OKR目标会使你的公司更接近整体愿景,并且具体说明你在未来12个月内需要实现的结果。

每个公司的OKR都有清晰的可衡量的关键结果(最多五个),所以你可以跟踪进展和衡量成功。这些公司目标涵盖了业务的所有部分,并且可以覆盖多个部门。

然后,公司内部的部门会设置组OKR,这些组OKR会以公司OCR为指导,每季度设置一次。同样,就像公司的OCR一样,它们都定义了关键结果并达成一致,这样部门就可以衡量进展。

什么是一个好的目标?

目标会告诉你,你需要去哪里,应该如何激励员工和设定方向。在为您的OCR定义目标时,必须明确,并且不怀疑目标的结果是什么。

目标应该始终是你最初可能不知道如何实现的结果,但你必须知道你想要的结果是什么。它还需要平衡实现的可能性。如果你的目标是在你的行业中获得百分百的市场份额,这不仅野心太大,而且是不可能的。

你也可能会犯相反的错误,使目标的结果变得简单(例如,增加我们的市场份额1%)。

如果目标太简单、太困难或者不可能,那么创建它就是在浪费时间,因为它没有价值,最终团队将不会注意它,并对整体落地的方法失去信心。

好的关键结果是什么?

如果目标设定了你想要的方向,定义了你需要实现的结果,那么你就可以把这些关键结果看作是实现目标过程中的里程碑。关键结果是您如何跟踪进度,以便在进行过程中进行量化和衡量,以确保按计划实现预期结果。

如果目标被明确地定义并且考虑地比较周全,下一步就是使团队保持动力和专注去实现关键结果。因为它们是可测量的。一旦完成某个关键结果,画个对勾,不仅能显示你团队的进步,也能让你们庆祝所取得的成功。

这些小的,重要的里程碑还能保持团队和个人的动力,特别是当工作与季度目标。

创造关键结果的关键部分是它们必须是可测量的。例如,如果你的目标是“本季度的收入增长5%”,你的一个关键结果可能是:“销售100个新的培训课程。”如果你只销售了80门培训课程,那么你只获得了关键结果的80%。

如何追踪OKR

OKRs必须定期跟踪和回顾。公司的发展方向,虽然这是一个持续的活动,通常每年进行一次评估,但公司OKR仍旧需要进行季度评估。

季度回顾需要查看在季度开始时确定的关键结果的进展情况。这些关键的结果可以告诉你,通过测量和进度跟踪,你是否走在正确的方向上。

一个季度的回顾也给了团队一个机会去回顾OKR对公司、员工和最终用户的价值。你三个月前创造的价值今天可能不一样了。讨论OKR的价值。它是否仍在推动你走向公司的整体愿景,或者你是否需要改变或可能创建一个新的愿景?

要在团队层面上回顾OKR和实施这些OKR计划,你至少需要每两周开会一次,有时甚至需要每周开会一次。定期开会的原则与季度和年度回顾的原则是一样的,因为你要看自己的进展如何。什么是有效的,什么是无效的?

小结

OKRs是一种很好的方法,可以让你的目标变得更有条理、更容易追踪,从而让你的目标保持在正轨上。OKR方法让你能够区分你的长期目标和短期目标,这样你就能在一年中保持专注和兴趣。

通过创建关键结果来衡量目标,这样你就可以跟踪进度直至完成,这是一个保持动力并推动完成更多任务的好方法。就像设定标准目标一样,如果你不事先投入时间去正确地设定目标,你要么就会失去兴趣,要么就不会实现你所希望的价值。

要想在公司内部成功实施OKR方法,不要太多,让它们透明,确保你的团队是一致的,并定期检查进展。如果你做到了所有这些,你就给了自己实现目标的较好机会。

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