如何在工作中不感到压抑 控制你的一天

首页>时尚>职场 发布时间:2020-07-17 17:46:00

压抑是一种有害的状态,很大程度上是由我们不断增加的时间需求和我们周围存在的干扰造成的。它蹑手蹑脚地来到我们身边,并以极端的形式让我们感到焦虑、紧张和疲惫。

如果你在工作中感到不知所措,你可以遵循以下6个策略来减少这种不知所措的感觉;让你更平静,更有控制力,压力也更小。

1.把所有的事情都写下来,释放你的大脑

当你开始感到不知所措时,你可以做的首一件事就是把你脑子里的一切都写下来。

通常人们只是写下他们认为必须要做的事情。这确实有帮助,但是减少压力的更有效的方法是写下你脑子里的所有事情。

例如,你可能与你的同事或爱人发生了争执。如果你想到了,就把它写下来。一个好方法是在页面中间画一条线,把一个部分命名为“要做的事情”,另一个标题为“我在想什么”。

把这些都写下来,然后把它们从脑海中赶出去,这可以开始消除你的挫折感。简单把事情写下来真的可以改变你的生活。

2.决定完成你的待办事项需要多长时间

一旦你清空了你的大脑,看看你的清单,估计完成每一项任务需要多长时间。当你浏览你的清单时,你会发现有很多事情只需要5到10分钟。其他的则需要更长的时间,通常长达几个小时。

在这个阶段不要担心这个。只需要估计一下,在你的能力范围内,完成每项任务需要多长时间即可。

3.利用帕金森定律

这是我很久以前学到的一个小技巧。帕金森定律说工作将会占据你所有的时间来完成它,而我们人类在估计一件事需要多长时间上是很糟糕的。

这就是为什么许多人总是迟到的原因。他们认为开车穿过城市只需要30分钟,而以前的经验告诉他们,通常需要45分钟,因为交通状况通常很糟糕,但他们仍然会坚持认为只需要30分钟。与其说这是好的判断,不如说是一厢情愿的想法。但原因是...

我们可以利用帕金森定律。如果你估计写5封急需回复的邮件需要90分钟,那么把它缩短到1小时。同样的,如果你估计要花3个小时来准备你即将到来的演讲,把它减少到2个小时。

减少你估计某事将要花费的时间会给你带来两个好处。首先,很明显,你可以更快地完成工作。第二种是你给自己一点时间压力,这样你就减少了分心或拖延的可能性。

当我们高估某件事需要的时间时,我们的大脑潜意识里会知道我们还有很多时间,所以它会开我们的玩笑,我们会去刷与工作无关的信息,或者让同事打断我们讲办公室八卦。

施加一点时间压力可以防止这种情况发生,让我们更专注,完成更多的工作。

4.使用你的日历

一旦你完成了你的时间预估,打开你的日历,安排你的待办事项。回顾一下你的待办事项,在日历上为完成这些任务安排时间。同时将相似的任务集中分类。

如果你的待办事项清单上有需要注意的邮件,在你的日历上安排时间一次处理所有的邮件。同样地,如果你要写一份报告或准备一份演示文稿,用你估计的时间把它们添加到你的日历中,作为每次需要多长时间的指导。

在日历上看到这些事情会让你的大脑放松,因为你知道你已经分配了时间去完成它们,你不会再觉得你没有时间了。把类似的任务组合在一起可以让你保持更长的专注状态,当你这么做的时候,你会发现你完成比之前更多的工作。

5.做决定

对于那些你在脑海中写下但不是任务的事情,做一个决定你将如何处理它们。这些事情都在你的脑海中,因为你还没有做出决定。

如果你和同事、朋友或爱人有矛盾,花点时间想想解决问题的好方法。通常情况下,不仅仅是和相关的人交谈,就能消除误会,解决问题。

如果这是一个更严重的问题,然后决定如何好好的处理它。和你的老板、同事谈谈,获得一些建议。

无论你做什么,不要让它溃烂。忽视这个问题不会使它消失。你需要做出决定来处理它,越早这样做,问题就会越早解决。

我记得很久以前,当我20岁出头的时候,我新办的信用卡使用频率很高,很疯狂。随后我发现我没有钱支付每月的账单。我担心了好几天,压力很大,真的不知道该做什么。最后,我把这个问题告诉了我的一个好朋友。他建议我打电话给信用卡公司解释我的问题。第二天,我鼓足勇气打电话给公司,向他们解释了我的问题,对方听了之后,建议我先办个分期,然后控制一下消费。

这个电话只花了不到十分钟,但它解决了我的问题,并带走了我当时的很多压力。我从那次经历中学到了两个非常宝贵的教训:首先,不要无节制的使用信用卡。其次,只要你找对了人,任何问题都有解决的办法。

6.采取一些行动

因为“压抑”是一种会悄悄出现在我们身上的东西,一旦我们感到压抑(压力,因为这两者经常同时出现),关键是采取某种形式的行动。

写下所有让你烦恼、让你不知所措的事情是一个很好的开始。不管清单有多长,只要能在清单中看到困扰你的是什么,就能放松心情。因为你已经将它具体化了。

这也意味着,这些担忧不再会在你的头脑中乱七八糟地漂浮,它们现在是可见的,你可以更容易地决定如何去做。通常情况下,你可以向同事寻求一点帮助,或者分配一些专注的时间来完成工作。重要的是你要决定下一步要做什么。

压抑感并不总是由缺乏时间或工作太多的感觉引起的,它也可能是由避免决定下一步要做什么而引起的。

小结

做一个决定,即使只是和某人谈谈下一步该做什么。决定自己如何解决某件事就会减少你的压抑感,让你开始以这样或那样的方式去解决问题。

当你遵循这些策略的时候,你就可以和你的压力说再见,对你的一天有更多的控制。

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